Öppna Företagets inställningar › Användare. Ägare och administratörer hanterar användare; andra medlemmar ser en notis om vem som gör det.
Bjuda in personer Admin
Tryck på Bjud in och klistra sedan in en eller flera e-postadresser — direkt från ett mejl, ett kalkylark eller en lista. Välj Roll, lägg till ett meddelande om du vill och tryck på Skicka inbjudan. Varje person får ett mejl med en länk för att ansluta. Tills de gör det markeras de som Inbjuden.
Roller
- Ägare — personen som skapade arbetsytan. Kan allt en administratör kan göra, och kan ta bort arbetsytan.
- Administratör — hanterar användare, företagets inställningar och kredit.
- Medlem — använder hela arbetsytan.
- Gäst — ett konto med bara chatt, till exempel en kund som har skrivit till er.
- Extern part — någon du har skickat något till, till exempel en undertecknare. Listas separat.
Redigera ändrar en persons namn, roll och ytterligare roller. Ytterligare roller ger åtkomst till mer, aldrig mindre. Profilbilden kan inte ändras här: den kommer från personens eget Google- eller Microsoft-konto (se Personliga inställningar).
När du gör någon till Administratör — när du bjuder in personen, godkänner förfrågan eller redigerar personen — ber vi om en kod som vi mejlar dig, för att bekräfta att det är du.
Förfrågningar om att ansluta Admin
När någon med en adress på företagets domän ber om åtkomst visas förfrågan här. Välj en roll och tryck på Godkänn eller Avböj. Med Släpp in kollegor direkt påslaget under Allmänt släpps kollegor in utan att fråga.
Ta bort någon Admin
Ta bort tar bort en person från arbetsytan. Du kan inte ta bort dig själv eller ägaren.