Dokument är där företaget har sina filer: mapparna teamet delar, varje persons egna filer och mallarna som nya dokument skapas från. Sökningen letar inuti filerna, inte bara i filnamnen, och behörigheterna följer varje dokument — en privat fil dyker aldrig upp i någon annans sökresultat.
Vanliga användningsområden
- Ett gemensamt arkiv för prislistor, avtal och rutiner, i mappar som hela teamet ser.
- Dina egna filer som ingen annan ser, under Mina.
- Offerter och avtal skrivna åt dig. Välj en dokumenttyp eller en av era mallar, säg vad den ska innehålla, så skriver agenten den.
- Skriva tillsammans i ett textdokument, med kollegor som redigerar samtidigt.
- Skicka för signering direkt från dokumentet. Se Signering.
Så är det organiserat
Menyn har fyra platser:
- Gemensamt — arbetsytans mappar. Alla i arbetsytan ser dem. Se Gemensamt och Mina.
- Mina — dina personliga mappar. Bara du ser dem.
- Senaste — allt du har tillgång till, senaste först. Se Senaste.
- Mallar — de återanvändbara utgångspunkterna som nya dokument skapas från. Se Mallar.
En rad i en mapp är en av tre saker: en uppladdad fil (en PDF, en Word-fil, ett kalkylark, en bild), ett dokument som skapats i Brigg och som öppnas som en sida i stället för att laddas ner, eller ett textdokument, som öppnas i redigeraren.
I det här kapitlet
- Gemensamt och Mina
- Byta namn, flytta och ta bort
- Senaste
- Skapa ett dokument
- Ett öppet dokument
- Dela ett dokument
- Textdokument
- Mallar
- En kunds dokument
- Virusskanning
Vem kan göra vad
Alla medlemmar kan ladda upp, skapa mappar, skapa dokument och mallar, och öppna, ladda ner och redigera allt i Gemensamt. Att byta namn på, flytta och ta bort ett gemensamt dokument kan den som delade det, och ägare och administratörer. Mina tillhör bara dig — inte ens administratörer ser det.