Dela — i ⋯-menyn på ett dokument i mapparna, eller i verktygsfältet på ett öppet dokument — bestämmer vem som kan se det. Dialogen läses från den minsta publiken till den största.
Åtkomst
- Bara jag — dokumentet ligger under Mina. Ingen annan i arbetsytan ser det.
- Alla i arbetsytan — det ligger under Gemensamt, och alla i arbetsytan kan öppna och ändra det.
När du byter flyttas dokumentet mellan de två mappträden. När en administratör gör en kollegas gemensamma dokument privat igen går det tillbaka till kollegans Mina, och valet säger det: Bara och kollegans namn.
Delningslänkar
En delningslänk låter någon utan Brigg-konto öppna dokumentet — till exempel en kund som ska läsa en offert.
- Välj hur länge Länken varar i: 7 dagar, 30 dagar (standard), 90 dagar eller 1 år.
- Klicka på Skapa länk, sedan Kopiera, och klistra in den där du vill.
Varje länk visas i listan med när den upphör. Återkalla stänger den direkt. En länk visar alltid den sparade versionen, så spara dokumentet först.
På webben
Publicera på webben ger dokumentet en offentlig adress. Vem som helst kan öppna det, och det kan dyka upp i sökmotorer. Du behöver inte det för att dela med enskilda personer — använd en delningslänk. Anslut en egen domän lägger det på en egen adress.
Vem får dela
Delning kan den som delade dokumentet, och ägare och administratörer — samma personer som får byta namn på och ta bort det.