Ett dokument som skapats i Brigg öppnas som en sida, med ett verktygsfält ovanför.
Verktygsfältet
- Namnet — klicka på det för att byta namn på dokumentet. Under det står mappen det ligger i; klicka på mappen för att flytta det.
- Text — klicka på valfri text på sidan och redigera den där den står. Varje ändring sparas medan du skriver.
- Fixa — klicka på ett element på sidan och lämna en anteckning till agenten om vad som ska ändras.
- Dela — vem som kan se dokumentet, delningslänkar och publicering. Se Dela ett dokument.
- Be om signatur — på dokument som ska signeras, som en offert eller ett avtal. Se Begära signatur.
- Stäng — tillbaka till Dokument: en mall till Mallar, ett dokument till Senaste.
Du kan också be agenten i chatten att ändra dokumentet — ”ändra leveransdatumet till 15 november” — och se sidan uppdateras.
Spara
Ändringar görs först i din egen arbetskopia. Så länge du har en står det Osparade ändringar — den sparade versionen gäller fortfarande i verktygsfältet, tillsammans med Spara och Förkasta:
- Spara gör dina ändringar till den version alla andra ser.
- Förkasta kastar dem och går tillbaka till den sparade versionen.
…-menyn
- Byt namn och Flytta till … — se Byta namn, flytta och ta bort.
- Duplicera … — en kopia som du kan ändra fritt, under ett nytt namn.
- Ladda ner PDF — dokumentet som du ser det, som PDF-fil i A4.
- Ladda ner Word — samma dokument som Word-fil, så att du kan fortsätta arbeta med det i Word.
- Be om signatur — på dokument där det inte finns i verktygsfältet.
- Radera dokumentet — för den som delade det, och för ägare och administratörer.
När det är ute för signering
Medan en signering pågår är dokumentet låst, så att ingen kan ändra det som undertecknarna läser: Text och Fixa försvinner, och verktygsfältet visar hur många som har signerat. Se Följa en signering.