Varje rad under Signering visar dokumentet, dess status, undertecknarna och tidsfristen.
Status
- Utkast — inte skickat än.
- Väntar — väntar på en eller flera signaturer.
- Förfallen — tidsfristen gick ut innan alla hade signerat.
- Signerad — alla har signerat.
- Avbruten — signeringen stoppades.
Vem som har öppnat och signerat
Klicka på undertecknarnas namn på en rad för att se Mottagare: varje undertecknares namn och e-postadress, och hur långt de har kommit — Väntar, Öppnad med när de senast tittade, eller Signerad med datumet.
Detsamma visas på personens egen post i Kunder. Brigg skickar inga automatiska påminnelser; när någon har öppnat dokumentet utan att signera är det ett bra tillfälle att höra av sig.
Åtgärder
⋯-menyn på en rad erbjuder det som passar statusen:
- Ändra tidsfrist — på en signering som väntar. Se Ändra tidsfristen.
- Avbryt signering — på en signering som väntar. Undertecknarna kan inte längre signera; signaturer som redan lämnats behålls som dokumenterade. Dokumentet låses upp, och Skicka för signering → på raden skickar det igen.
- Ladda ner PDF — på ett signerat dokument.
- Skapa PDF på nytt — om den signerade PDF:en inte skapades.
Att ändra tidsfristen och avbryta kan bara den som skickade signeringen.
När alla har signerat
Den signerade PDF:en mejlas till alla undertecknare, och till dig om du inte själv signerade. Du kan stänga av ditt mejl i Personliga inställningar: Mejla mig när någon signerar ett dokument jag har skickat. Dokumentet förblir låst för gott och visas i Arkiv.