Dokument har två mappträd. Gemensamt tillhör arbetsytan: allt där syns för alla i arbetsytan. Mina är ditt: ingen annan ser det, inte ens administratörer.
Listan
Mapparna kommer först, sedan filerna. Varje filrad visar:
- en ikon för filtypen — PDF, DOC, XLS, IMG eller ZIP för en uppladdad fil, en sidikon för ett dokument som skapats i Brigg;
- storleken (eller Dokument för ett som skapats i Brigg) och hur länge sedan den lades till;
- i Gemensamt: Delad av och namnet på den som lade den där.
Klicka på en mapp för att öppna den. Sökvägen överst (Rot / mapp / …) tar dig tillbaka uppåt. Klicka på en fil för att öppna den: en uppladdad fil öppnas eller laddas ner i en ny flik, ett dokument öppnas som en sida och ett textdokument öppnas i redigeraren.
Ladda upp
Klicka på Ladda upp och välj en eller flera filer, eller dra filer från datorn direkt in i listan. De hamnar i mappen du står i. Varje uppladdning visar förloppet längst ner i listan; stora filer laddas upp i delar. En tom mapp visar en släppyta som du också kan klicka på.
Om arbetsytans lagringsutrymme är fullt säger uppladdningen till — ta bort filer ni inte längre behöver.
Mappar
Ny mapp frågar efter ett namn och skapar mappen där du står, och öppnar den. En mapp kan tas bort från sin ⋯-meny, men bara när den är tom. Se Byta namn, flytta och ta bort.
Mina
Mina fungerar på samma sätt, för dina egna filer. Använd det för utkast och personliga filer; flytta ett dokument till Gemensamt när teamet ska ha det. Se Dela ett dokument.
Skapa ett dokument
Skapa skapar ett nytt dokument i mappen du står i. Se Skapa ett dokument.