Ägare och administratörer öppnar Företagets inställningar › Integritet. Inställningarna gäller alla möten i arbetsytan. Alla andra kan läsa dem, men inte ändra dem. Admin
Lagringstid för mötestranskriptioner
Hur länge den fullständiga, ordagranna transkriptionen från ett möte sparas efter att sammanfattningen har skrivits: Omedelbart (efter sammanfattning), 24 timmar, 30 dagar, 90 dagar, 6 månader, 1 år eller Så länge mötet finns (standard). Med Omedelbart raderas transkriptionen i samma stund som sammanfattningen finns. Raderas mötet, raderas även transkriptionen permanent – senast när de 30 dagarna du kan ångra raderingen har gått.
Sammanfattningen, uppföljningarna och anteckningarna sparas oavsett. När en transkription är borta kan sammanfattningen inte längre skrivas på nytt, och Visa samtal förklarar varför det är tomt.
Påminn mötesvärdar om att informera om AI-användning
När en inspelning startar får den som startade den en avisering i mötesfönstret som påminner om att berätta för de andra att AI används. Av som standard. Under Meddelandetext skriver du påminnelsen själv, eller behåller standardtexten — Använd standardtext återställer den.
Skriv AI-information i mötesinbjudan
Lägger till en kort text sist i själva inbjudan, så att externa deltagare läser den före mötet. Det gäller kommande möten som du arrangerar och som har en möteslänk och minst en deltagare från ett annat företag, och inget mejl skickas om ändringen. Av som standard; när det är på måste Text i inbjudan fyllas i.
Det här fungerar bara med Google-kalendrar. Microsoft mejlar alla deltagare varje gång en inbjudan ändras, så Outlook-möten lämnas orörda.
Spara
Spara sparar ändringarna på sidan.
Personuppgiftsbiträdesavtal
Längst ned länkar Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) till hur Brigg behandlar personuppgifter för ert företags räkning.