Ett möte har tre lager, och vart och ett har sin egen regel.
| Vad | Vem kan se det |
|---|---|
| Transkriptionen | Bara värden — personen som spelade in mötet. Alltid. |
| Anteckningar | Bara den som skrev dem. Alltid. |
| Själva mötet — sammanfattning, agenda, deltagare och uppföljningar | Alla i arbetsytan när mötet delas; bara värden när det är privat. |
Ett dokument som skapats med Skapa dokument tillhör den som skapade det, även på ett delat möte.
Delat internt eller privat
Valet under mötets titel visar Delat internt eller Privat. Öppna det för att välja vem som kan se mötet och läsa varför det är delat eller privat. Bara värden kan ändra valet; kollegor kan se det. En liten prick betyder att du har ändrat det här mötet själv.
Standardvalet
Om ett nytt möte börjar som delat eller privat styrs av Mötesdelning i Dina mötesinställningar:
- Dela möten med externa (standard) — ett möte med någon från ett annat företag delas; ett möte med bara kollegor blir privat.
- Håll alla möten privata — du delar dem du själv väljer.
- Dela alla möten — alla möten delas.
Ett möte som spelas in med Starta möte har ingen deltagarlista att gå efter, så det börjar som privat om du inte delar alla möten.
Dela ett möte med anteckningar
Dina anteckningar hjälper till att skriva sammanfattningen, så något från dem kan stå i den. När du delar ett privat möte som du har anteckningar på stannar Brigg en gång och visar dem under Dina privata anteckningar:
- Dela mötet delar det som det är.
- Slå på Rensa privata anteckningar, så rensar Rensa och dela mötet anteckningarna, skriver sammanfattningen på nytt utan dem och delar först därefter mötet.
Kollegors möten
Om du också spelade in mötet eller har det i kalendern finns det kvar i dina listor, även om en kollega skapade den delade sammanfattningen. Annars hittar du det delade mötet på kundens flik Möten i Kunder eller med sökning.