Brigg transkriberar ett möte med Brigg-appen — på Mac eller Windows, eller på iPhone och iPad. Ingen bot ansluter till samtalet: appen lyssnar på din egen enhet. I webbläsaren kan du läsa och arbeta med möten, men inte spela in dem. Se Brigg på datorn och telefonen.
Tre sätt att starta
- Automatiskt. Skrivbordsappen märker när du är i ett möte i Teams, Zoom, Google Meet eller ett annat program som använder mikrofonen, och startar. Du kan i stället låta den fråga först — se Dina mötesinställningar.
- Starta möte. Den runda knappen längst ned på skärmen i Brigg-appen spelar in ett möte som inte finns i kalendern — till exempel ett fysiskt möte.
- Från mötet. Starta på ett kommande möte spelar in just det mötet, med agenda och anteckningar. På ett möte som redan har hållits spelar Börja om in mer på samma möte.
När inspelningen startar från ett videomöte kopplar Brigg den själv till rätt möte i kalendern. Väljer den fel, eller inget, rättar du det på mötet — se Ansluta kalendern.
Mötesfönstret
På datorn följer ett litet fönster mötet. Det har fem flikar:
- Agenda — ämnena. Brigg bockar av dem allteftersom samtalet tar upp dem, och du kan bocka av själv. Mall använder en mötesmall. Bredvid ser du vilken mall sammanfattningen kommer att följa; står det ingenting blir det standardsammanfattningen.
- Anteckningar — dina egna anteckningar, som formar sammanfattningen. Se Dina anteckningar.
- Deltagare — vem som är med i mötet.
- Agent — fråga agenten om mötet medan det pågår. Har du slagit på råd under möten slår den också upp det som nämns: det den hittar samlas under Fynd högst upp – det senaste, eller alla när du öppnar listan – och korta tips visas både här och som aviseringar.
- Samtal — transkriptionen allteftersom den skrivs. Varje röst får ett namn direkt — du, den andra deltagaren i ett möte på tu man hand, eller en gissning utifrån det som sägs — och namnet rättas allteftersom mötet pågår. Sammanfattningen använder de bekräftade namnen.
Pausa och Fortsätt stoppar och fortsätter inspelningen, och Avsluta avslutar mötet. Har du flyttat fönstret åt sidan sätter Fäst fönster tillbaka det på plats.
När mötet är slut
Sammanfattningen skrivs inom en minut eller två, och mötet öppnas i Brigg. Se Sammanfattningen. Om inget sades, eller om mötet bara varade några sekunder, sparas det inte.
Sägs det inget på en hel timme medan inspelningen pågår – till exempel för att mötet är över och ingen tryckte på Avsluta – stoppar Brigg inspelningen själv. Du får ett meddelande på datorn, Inspelningen stoppades efter en timme utan ljud, och mötet visar samma sak. Ingenting raderas: Börja om spelar in mer på samma möte. Redan efter en kvart utan tal meddelar mötesfönstret att det inte hör något, så att du kan kontrollera ljudkällan medan mötet pågår. En paus räknas inte som tystnad.
På telefonen
Appen för iPhone och iPad spelar in på samma sätt: tryck på Starta möte, eller Starta på ett möte. Mötet visas medan det spelas in, och sammanfattningen kommer i Möten efteråt.