Under sammanfattningen visar Uppföljningar vad som behöver hända efter mötet.
Uppgifterna från mötet
Kollegor som läser den gemensamma sammanfattningen ser samma uppföljningar. En till inspelning av samma möte skapar inte en ny uppsättning uppgifter.
När sammanfattningen skrivs plockar Brigg ut uppgifterna mötet kom överens om. En uppgift får en ansvarig bara när det tydligt framgick i mötet vem; annars står den utan ansvarig, så att du kan bestämma. Lägg till egna uppgifter i den tomma raden längst ned, och ange status, förfallodatum och ansvarig på var och en.
På ett möte som delas med teamet delas även uppgifterna och kan ges till vilken kollega som helst. På ett privat möte är de bara dina och kan bara ges till dig — dela mötet först för att ge en uppgift till någon annan.
Förslag från agenten
Under uppgifterna föreslår agenten nästa steg den kan hjälpa till med — några minuter efter att sammanfattningen är klar:
- ett mejl öppnar ett utkast som du granskar innan du skickar;
- ett chatt-förslag skickar förfrågan till din chatt med agenten;
- en uppgift utför agenten i bakgrunden, och raden visar när den är klar.
I mejlet med sammanfattningen
Om Brigg skickar sammanfattningen automatiskt ser varje deltagare uppgifterna som har getts till dem; uppgifter utan ansvarig går till dem de gäller. Om du skickar den själv med Skicka e-post får alla samma mejl med alla uppföljningar, med ansvarig och deadline — se Skicka sammanfattningen via e-post.