När allt är ifyllt signeras dokumenten med norskt BankID. Var och en som ska signera får ett mejl med en länk och signerar därifrån på BankID:s egen sida. Endast i Norge
Dokumenten
Ett aksjeselskap har två dokument med olika signatärer:
- Stiftelsesdokumentet (stiftelsedokumentet) — signeras av alla stiftare. Ett bolag som är ägare signerar genom sin person.
- Virksomhetsinformasjonen (verksamhetsinformationen) — signeras av styrelsen.
Ett enkeltpersonforetak har ett dokument, som innehavaren signerar. Dokumenten signeras i ordning: det andra kan inte skickas innan det första är klart.
Skicka och följa upp
Skicka för signering skickar ett dokument till signatärerna. Varje signatär visas med roll och när personen signerade, eller Skickat så länge det inte är gjort. Skicka påminnelse skickar länken igen. När det är din tur tar Signera med BankID dig direkt till BankID. Översikten och rutan Nu säger vem du väntar på.
BankID frågar varje signatär om personnumret får följa med signaturen; det måste det, eftersom registret använder det för att bekräfta vem som signerade. Alla som signerar måste vara medlemmar i arbetsytan.
Ändringar efter utskick
Ändrar du något i bolaget efter att dokumenten har skickats måste de signeras på nytt. Medan dokumenten är ute för signering är anmälan låst.